Executive Director Vorstandsstab / Gremienbetreuung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein unabhängiges Spezialinstitut im Finanzsektor. Als Vorreiter in diesem Bereich bietet unser Mandant ein Aufgabenspektrum welches zukunftsweisenden Charakter hat. In einem Team von hochmotivierten Mitarbeitern am Standort Düsseldorf, haben Sie die Chance in einem dynamischen Umfeld an Ihren Aufgaben zu wachsen. Im Zuge der weitreichenden Aufgaben suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Director Vorstandsstab / Gremienbetreuung (m/w).

Position

• Betreuung und Koordination der Organe sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Führungsgremien / Ausschüsse
• Strategische, konzeptionelle und administrative Unterstützung des Bereichsleiters bei der Erfüllung weiterer Aufgaben des Bereichs
• Verantwortliche Koordination und Begleitung von Sonderprojekten
• Sicherstellen einer qualifizierten inhaltlichen Durchdringung und Aufbereitung der komplexen Themen
• Protokollierung von Sitzungen
• Ausarbeitung von entscheidungsvorbereitenden Unterlagen sowie entsprechende Dokumentation
• Übernahme und verantwortungsvolle Betreuung von aufsichts- und organhaftungsrechtlichen Sachverhalten
• Mitwirkung bei der qualifizierten Unterstützung des Vorstandes in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen gemäß Anforderung
• Sicherstellen einer qualifizierten Aufbereitung der Themen und eines permanenten Informationsaustausches mit dem Team mit dem Ziel einer optimierten internen Information und Kommunikation
• Zielorientierte Mitwirkung an Grundsatzfragen

Profil

• Akademische Ausbildung (BWL, VWL oder Jura) oder vergleichbar
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Gremienbetreuung bzw. im Vorstandsstab
• Ausgeprägte Fachkompetenz im Bereich des Aufsichts- und Organhaftungsrecht
• Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen
• Erfahrungen in der Projektleitung
• Sehr gute Kenntnisse und Anwendungserfahrung in den MS-Office Produkten
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Starkes fachübergreifendes vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe, Kreativität, lösungsorientiertes, pragmatisches Vorgehen sowie ausgeprägte analytische kommunikative Fähigkeiten
• Hohe fachliche, soziale, organisatorische und strategische Kompetenz
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Loyalität, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
• Persönliche Wirkung (Ausstrahlung, Verbindlichkeit, Sicherheit, Kontinuität)

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